Văn phòng công ty có hai bài toán khác nhau và hay bị gộp làm một. Bài toán thứ nhất là khóa cửa ra vào chính, giải bằng một bộ khóa vân tay 3.900.000đ đến 7.500.000đ. Bài toán thứ hai là kiểm soát ra vào có chấm giờ và nhật ký, giải bằng bộ kiểm soát nối nút thoát và nam châm hút, giá từ 6.500.000đ đến 8.500.000đ trọn gói. Văn phòng dưới 15 người thường chỉ cần bài toán thứ nhất.
Khóa cửa hay bộ kiểm soát ra vào
- Chọn khóa cửa vân tay khi: dưới 15 nhân sự, một cửa ra vào, không cần dữ liệu chấm giờ, muốn thi công nhanh trong một buổi và không kéo dây điện.
- Chọn bộ kiểm soát ra vào khi: cần nhật ký ra vào theo từng người, có nhiều cửa (phòng server, phòng kế toán, kho), hoặc cần liên thông với quy trình nhân sự.
- Điểm khác biệt về thi công: bộ kiểm soát cần nguồn điện, đi dây tới nút thoát bên trong và thường có bộ lưu điện dự phòng. Khóa vân tay chạy pin, không cần đi dây.
- Điểm khác biệt về chi phí dài hạn: khóa vân tay tốn tiền pin, bộ kiểm soát tốn điện chờ nhưng không phải thay pin.
Văn phòng dùng cửa kính cường lực chọn gì
Phần lớn văn phòng thuê trong tòa nhà dùng cửa kính cường lực có bản lề sàn. Loại cửa này không khoan được, phải dùng khóa dạng kẹp:
| Model | Ghi chú theo tên sản phẩm | Niêm yết | Khuyến mãi |
|---|---|---|---|
| Kitos KT GL30 PRO | bản kẹp kính giá gọn nhất | 6.200.000đ | 3.900.000đ |
| Kawa KG02 | kẹp kính cường lực | 5.080.000đ | 4.200.000đ |
| Kitos KT GL60 | kẹp kính cường lực | 6.200.000đ | 4.500.000đ |
| Kitos KT GL30 Face ID | có nhận diện khuôn mặt | 9.200.000đ | 5.790.000đ |
| Kawa KG01 | kẹp kính cường lực | 6.460.000đ | 5.500.000đ |
| Kitos KT GL80 | bản cao hơn của dòng kẹp kính | 9.200.000đ | 6.200.000đ |
| Kassler KL569 app wifi, remote | có app wifi và điều khiển từ xa | 9.990.000đ | 7.200.000đ |
| Bộ khóa kiểm soát cửa kính HTS-TT5-CTA | bộ kiểm soát ra vào cho văn phòng | 10.500.000đ | 7.500.000đ |
Trước khi đặt, cần biết bề dày kính (thường 10mm hoặc 12mm) và kiểm tra bản lề sàn có vướng vị trí thân khóa không.
Phân quyền nhân viên và nhật ký ra vào
Điều khiến khóa văn phòng khác khóa nhà ở là số người dùng thay đổi liên tục. Nguyên tắc vận hành nên đặt ra ngay ngày đầu:
- Lập bảng đối chiếu vị trí vân tay với tên nhân viên, lưu ở phòng hành chính, cập nhật mỗi lần có người vào hoặc nghỉ.
- Chỉ hai người giữ mã quản trị: một người hành chính và một người phụ trách văn phòng.
- Nhân viên nghỉ việc thì xóa quyền trong ngày bàn giao, gộp vào checklist nghỉ việc chung với thu hồi laptop và email.
- Khách tới họp thì mở cửa từ bên trong hoặc dùng mã khách có thời hạn ngắn, không cấp vân tay.
- Cần nhật ký chi tiết theo từng lượt ra vào thì phải dùng bộ kiểm soát, khóa cửa dân dụng chỉ lưu lịch sử ở mức cơ bản.
Điện, thoát hiểm và bàn giao mặt bằng
Ba việc dễ bị bỏ qua khi lắp cho văn phòng thuê:
- Thoát hiểm: cửa ra vào phải mở được từ bên trong không cần thao tác phức tạp. Với bộ kiểm soát, nút thoát bên trong là bắt buộc và phải kiểm tra khi nghiệm thu.
- Mất điện: bộ kiểm soát nên có nguồn lưu điện. Khóa chạy pin thì không vướng vấn đề này.
- Nội quy tòa nhà: nhiều tòa nhà yêu cầu đăng ký thi công trước và giới hạn giờ khoan cắt, nên xếp lịch lắp ngoài giờ làm việc.
- Hoàn trả mặt bằng: giữ lại phụ kiện cũ của cửa kính để lắp lại khi hết hợp đồng thuê.
Văn phòng nhỏ và chung cư mini văn phòng
Với văn phòng nhỏ cải tạo từ căn hộ, hoặc mô hình chung cư mini kết hợp văn phòng, có hai bộ trọn gói được dùng nhiều: HF11 trọn gói 10.500.000đ còn 6.500.000đ và SF12 trọn gói 12.500.000đ còn 8.500.000đ. Hai bộ này đi kèm đủ phụ kiện nên không phát sinh thêm khi thi công.
Câu hỏi thường gặp
Văn phòng 10 người có cần bộ kiểm soát ra vào không? — Thường là không. Một bộ khóa vân tay ở cửa chính đã giải quyết được nhu cầu. Bộ kiểm soát chỉ đáng đầu tư khi cần dữ liệu ra vào để đối chiếu.
Cửa kính văn phòng lắp khóa có phải khoan kính không? — Không. Kính đã tôi không khoan được, khóa bắt vào mép kính bằng bộ kẹp chuyên dụng.
Nhân viên nghỉ việc, xóa quyền mất bao lâu? — Dưới một phút nếu bạn đã ghi chú vị trí vân tay từ đầu. Nếu không ghi chú, phải xóa toàn bộ và đăng ký lại cho cả nhóm, mất khoảng nửa buổi với văn phòng 20 người.
Có ghép được vào phần mềm chấm công đang dùng không? — Đây là câu hỏi phải xác nhận với kỹ thuật theo từng model và từng phần mềm, không có câu trả lời chung. Hãy nêu rõ tên phần mềm đang dùng khi liên hệ.
Thi công có làm gián đoạn công việc không? — Một cửa mất khoảng 45-60 phút. Đa số công ty chọn lắp sau 17h30 hoặc sáng thứ bảy.
Bảo hành thế nào? — Bảo hành do nhà phân phối Khóa Cửa Chính Hãng cấp, với đơn nhiều cửa thì phiếu ghi theo từng vị trí cửa.
Cửa kính văn phòng xem trước Kitos và Kawa vì hai hãng này có nhiều bản kẹp kính. Cần bản có app và điều khiển từ xa thì xem Kassler. Mô hình văn phòng nhỏ, chung cư mini hoặc nhà trọ cho thuê thì vào thẳng nhóm kiểm soát ra vào nhà trọ, chung cư mini, văn phòng. Nếu công ty muốn phát thẻ cho nhân viên thay vì đăng ký vân tay, tham khảo mở khóa bằng thẻ từ. Gửi ảnh cửa và số lượng nhân sự qua hotline 0368.896.796 để được tư vấn nên dùng khóa hay bộ kiểm soát.
