Homestay và căn hộ cho thuê ngắn ngày có hai hướng làm khóa, chọn sai là tốn tiền hai lần. Hướng một: dùng khóa vân tay có app, chi phí 3.300.000đ đến 5.500.000đ mỗi phòng, hợp quy mô 1-5 phòng. Hướng hai: dùng hệ khóa thẻ từ kiểu khách sạn, chi phí 1.540.000đ đến 3.050.000đ mỗi phòng cộng phần mềm và bộ mã hóa thẻ dùng chung, hợp từ 6 phòng trở lên. Ranh giới thực tế nằm ở quãng 5-8 phòng.
Hai hướng làm khóa cho homestay
| Tiêu chí | Khóa vân tay có app | Hệ khóa thẻ từ kiểu khách sạn |
|---|---|---|
| Chi phí một phòng | 3.300.000đ - 5.500.000đ | 1.540.000đ - 3.050.000đ |
| Chi phí dùng chung | không có | bộ mã hóa thẻ + phần mềm quản lý |
| Giao quyền cho khách | gửi mã số qua tin nhắn, khách tự vào | phát thẻ tại quầy khi khách tới |
| Khách tự nhận phòng | làm được, không cần có người trực | cần người trực hoặc tủ đựng thẻ |
| Khách làm mất | không mất gì, đọc lại mã | mất thẻ, cấp thẻ mới 70.000đ |
| Quy mô hợp lý | 1-5 phòng | từ 6 phòng trở lên |
Nếu chọn hướng khóa vân tay có app
Ưu điểm lớn nhất là khách tự nhận phòng, chủ nhà không cần có mặt. Các model có ghi app wifi ngay trong tên sản phẩm:
- Kawa K228: 4.400.000đ còn 3.300.000đ, mức vào dễ nhất cho homestay nhỏ.
- Kassler KL-566 app wifi: 5.590.000đ còn 3.800.000đ.
- Avolock AV66 app wifi: 6.590.000đ còn 4.290.000đ.
- Kaadas M7-W app wifi: 5.500.000đ còn 4.390.000đ.
- Avolock AV65: 5.580.000đ còn 4.500.000đ.
Lưu ý về kết nối: app của mỗi hãng là một ứng dụng riêng. Nếu bạn định nối khóa vào hệ thống quản lý đặt phòng đang dùng, hãy xác nhận với kỹ thuật trước khi mua vì không phải model nào cũng làm được việc này.
Nếu chọn hướng khóa thẻ từ kiểu khách sạn
Bù lại chi phí phần cứng mỗi phòng thấp hơn, và thẻ thì thu lại được khi khách trả phòng. Bảng giá phần cứng:
| Hạng mục | Model | Niêm yết | Khuyến mãi |
|---|---|---|---|
| Khóa phòng bản gọn | KS001 | 2.200.000đ | 1.540.000đ |
| Khóa phòng bản gọn | KS105 | 2.400.000đ | 1.680.000đ |
| Khóa phòng tiêu chuẩn | KS610 | 3.168.000đ | 2.220.000đ |
| Khóa phòng tiêu chuẩn | AS18 | 3.250.000đ | 2.300.000đ |
| Khóa cho cửa nhôm | KSAL01 | 4.350.000đ | 3.050.000đ |
| Bộ mã hóa thẻ | Bộ giải mã thẻ từ Mifare M1 | 4.200.000đ | 2.940.000đ |
| Thẻ phòng | Thẻ Mifare 13.56MHz | 100.000đ | 70.000đ |
| Phần mềm quản lý | Phần mềm quản lý khóa khách sạn | Liên hệ | Liên hệ |
Nhiều homestay lắp thêm công tắc tiết kiệm điện gắn thẻ ở mỗi phòng (580.000đ còn 406.000đ, bản màu gold 680.000đ còn 476.000đ) để điện chỉ chạy khi khách có mặt trong phòng. Với homestay chạy kín phòng quanh năm, khoản này thu hồi khá nhanh qua hóa đơn điện.
Vận hành hàng ngày: những việc nhỏ hay quên
- Đổi mã sau mỗi lượt khách: nếu dùng khóa app, đặt lịch đổi mã ngay khi khách trả phòng, đừng để tới cuối tuần.
- Mã dọn phòng riêng: cấp một mã cố định cho người dọn, khác mã khách, để biết ai vào phòng lúc nào.
- Hướng dẫn dán trong phòng: in một tờ A5 hướng dẫn bấm mã và cách khóa cửa từ bên trong, tiết kiệm rất nhiều cuộc gọi lúc nửa đêm.
- Pin: phòng chạy liên tục hao pin nhanh hơn nhà ở. Nên thay pin định kỳ theo lịch thay vì chờ báo yếu, và luôn giữ sẵn một bộ pin dự phòng ở quầy.
- Cửa phòng tắm và cửa ban công: không cần khóa điện tử, dùng chốt cơ là đủ, tránh phát sinh chi phí vô ích.
Câu hỏi thường gặp
Khách quên mã lúc nửa đêm thì xử lý sao? — Với khóa có app, chủ nhà mở app đọc lại mã hoặc cấp mã mới cho khách qua tin nhắn, không cần tới nơi. Đây là lý do chính khiến homestay nhỏ chọn hướng khóa app.
Homestay 10 phòng nên chọn hướng nào? — Hướng thẻ từ kiểu khách sạn. Ở quy mô này phần cứng mỗi phòng rẻ hơn đáng kể, đủ bù chi phí bộ mã hóa và phần mềm dùng chung.
Khách mang thẻ về nhà thì sao? — Thẻ chỉ có giá trị trong thời hạn lưu trú đã mã hóa, hết hạn là không mở được nữa. Chi phí thay thẻ mới là 70.000đ mỗi thẻ.
Cửa phòng homestay là cửa nhôm kính thì lắp được không? — Được, dùng bản dành cho cửa nhôm như KSAL01 3.050.000đ, hoặc nhóm khóa cửa nhôm dân dụng nếu phòng dùng cửa nhôm hệ.
Lắp cho cả dãy phòng mất bao lâu? — Trung bình 30-45 phút mỗi phòng khi lắp hàng loạt cùng một mã model, một đội hai người làm được khoảng 10-14 phòng mỗi ngày.
Bảo hành thế nào? — Bảo hành do nhà phân phối Khóa Cửa Chính Hãng cấp, với dự án nhiều phòng thì phiếu ghi theo lô và theo số phòng.
Quy mô từ 6 phòng trở lên, bắt đầu từ nhóm khóa khách sạn để xem đủ khóa phòng, thẻ và phụ kiện. Homestay 1-4 phòng thì xem Kawa, Kassler hoặc Avolock để chọn bản có app. Nếu bạn còn cho thuê thêm phòng trọ dài hạn, tham khảo kiểm soát ra vào nhà trọ, chung cư mini, văn phòng. Gửi số phòng và loại cửa qua hotline 0368.896.796 để nhận bảng dự toán theo đúng quy mô.
